Polska lokalizacja ERP NetSuite – jak zapewnić zgodność z przepisami, JPK i KSeF oraz automatyzację procesów finansowych

Wybór systemu ERP klasy Enterprise, takiego jak NetSuite, to decyzja o wejściu w świat globalnych standardów zarządzania. Jednak dla firm działających w Polsce, kluczowym wyzwaniem pozostaje specyfika lokalnego prawa podatkowo-księgowego.
Aby w pełni wykorzystać potencjał wdrażanego systemu, niezbędne jest połączenie globalnej technologii, polską lokalizacją NetSuite,  z precyzyjnym dostosowaniem do wymogów krajowych.

Dlaczego globalny system ERP wymaga polskiej lokalizacji?

Wdrożenie systemu klasy światowej w Polsce nie ogranicza się do tłumaczenia interfejsu. Wymaga implementacji tzw. Polskiej Lokalizacji – zestawu funkcjonalności, które dostosowują logikę systemu do przepisów ustawy o rachunkowości, przepisów prawa podatkowego oraz wymogów Ministerstwa Finansów.

‍

Czym jest Polska Lokalizacja dla NetSuite?

‍

Bezpieczne wdrożenie NetSuite ERP musi gwarantować działom finansowym pełną zgodność prawno-podatkową. Obejmuje to przede wszystkim:

• Obsługę JPK - system musi automatycznie generować struktury JPK
• Weryfikację podatników - automatyczne sprawdzanie statusu kontrahentów na Białej Liście oraz w bazie GUS w momencie wprowadzania kontrahenta, dokumentu lub realizacji płatności.
• Obsługę kursów walut NBP - automatyczne pobieranie i aktualizacja tabel kursów średnich NBP, co jest niezbędne do prawidłowego rozliczania transakcji walutowych.
• Raporty Finansowe - Obrotówka, Bilans, Rachunek Zysków i STrat oraz Dzienniki transakcji - zgodne z Polskimi wymogami i wzorami

‍

Dzięki temu, globalny system staje się w pełni kompatybilny z polskim systemem prawnym, eliminując ryzyko błędów formalnych.

‍

KSeF jako element automatyzacji procesów

Nadchodzący obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań dla działów księgowych, ale jednocześnie szansa na optymalizację. W nowoczesnym podejściu, obsługa KSeF nie powinna być dodatkowym obowiązkiem ręcznym, lecz procesem w pełni zautomatyzowanym.

‍

Profesjonalna automatyzacja KSeF w środowisku NetSuite oznacza:

• Bezobsługową wysyłkę - faktury sprzedaży są automatycznie konwertowane do wymaganego formatu XML i wysyłane do KSeF.
• Pobieranie faktur zakupu - nasza aplikacja KSeF Connect automatycznie pobiera faktury zakupowe (A/P)z platformy rządowej.
• Spójność danych - numer nadany przez KSeF jest automatycznie wiązany z dokumentem w systemie, co zapewnia porządek w archiwizacji.

‍

Taka integracja sprawia, że KSeF w  NetSuite stają się naturalną częścią cyfrowego obiegu dokumentów, znacząco przyspieszając zamykanie okresów rozliczeniowych.

Wdrożenie globalnego systemu ERP, takiego jak NetSuite, w Polsce nie musi oznaczać kompromisu między innowacyjnością a zgodnością z prawem. Kluczem do sukcesu jest wybór rozwiązania, które oferuje sprawdzoną Polską lokalizację NetSuite. Zapewnia to nie tylko bezpieczeństwo podatkowe w obliczu zmieniających się przepisów, ale także realną automatyzację procesów księgowych i finansowych, pozwalając firmie skupić się na rozwoju biznesu.